Kiểm tra sau thông quan (PCA)

Hải quan có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào — hồ sơ của bạn đã sẵn sàng chưa?

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể bị kiểm tra sau thông quan bất cứ lúc nào trong vòng 5 năm. EXIM PCA giúp doanh nghiệp gia công — sản xuất xuất khẩu tự rà soát toàn bộ số liệu theo đúng cách cơ quan hải quan sẽ rà: cân đối nguyên phụ liệu, biểu mẫu 15/15a/16, đối chiếu tồn liên năm và giải trình chênh lệch — trước khi đoàn kiểm tra tới.

Biểu 15 / 15a / 16 Nhánh BTP song song Nhập trước xuất trước Tồn liên năm

Khi nhận thông báo PCA, doanh nghiệp thường thiếu…

Bảng đối chiếu tồn kho NPL cuối kỳ Cao
Báo cáo quyết toán mẫu 15/15a/16 theo từng kỳ Cao
Danh sách NPL âm tồn theo thời điểm Rất cao
Hồ sơ giải trình định mức theo từng tờ khai Cao
Phương án xử lý chênh lệch đã được duyệt Trung bình
💡 EXIM PCA giúp bạn có đầy đủ những tài liệu này trước khi đoàn đến.
Chuỗi tính tự động
Sản phẩm xuất khẩu Nguyên phụ liệu Tồn Đơn giá bình quân Chênh lệch & giải trình

Biểu mẫu PCA chuẩn

Dựng các biểu 15/15a/16 (kèm nhánh bán thành phẩm tính song song) từ dữ liệu tờ khai, BOM và định mức — đối chiếu được với báo cáo quyết toán đã nộp.

Cân đối nguyên phụ liệu

Chuỗi tính tự động: sản phẩm xuất khẩu → nguyên phụ liệu → tồn → đơn giá bình quân → chênh lệch, theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Giải trình chênh lệch

Khoanh vùng từng dòng lệch giữa số liệu doanh nghiệp và số liệu cơ quan hải quan nhìn thấy, kèm hồ sơ khảo sát hiện trường và báo cáo tổng hợp.

Mỗi khách một bộ số liệu riêng

Dữ liệu từng doanh nghiệp nằm trong vùng tách biệt; phân quyền theo màn hình, khóa số liệu theo kỳ đã chốt.

Hải quan sẽ hỏi gì — hệ thống trả lời bằng gì

Các nhóm câu hỏi kiểm tra điển hình trong các đợt PCA — và cách EXIM PCA chuẩn bị sẵn câu trả lời cho bạn.

Tồn kho nguyên liệu cuối kỳ thực tế là bao nhiêu, so với tính toán lý thuyết từ nhập — xuất?
Bảng đối chiếu tồn kho tự động: nhập − xuất theo từng mã NPL, so sánh với kiểm kê thực tế, hiển thị chênh lệch từng dòng.
Có thời điểm nào nguyên liệu bị âm kho không? Giải thích tại sao?
Danh sách đầy đủ các thời điểm NPL âm tồn trong chuỗi xuất nhập kho, phân loại nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng.
Định mức tiêu hao thực tế có khớp với định mức đã đăng ký với hải quan không?
Bảng so sánh định mức khai báo với tiêu hao thực tế theo từng mã NPL và mã sản phẩm, cảnh báo theo mức độ lệch.
Báo cáo quyết toán mẫu 15/15a/16 đã nộp có khớp với số liệu tờ khai gốc không?
Đối chiếu chéo BCQT đã nộp với dữ liệu tờ khai nhập — xuất gốc: phát hiện bất nhất và xuất danh sách điểm cần giải trình.
Toàn bộ nguyên liệu nhập khẩu đã được thanh khoản hết hay còn tồn theo tờ khai nào?
Báo cáo tình trạng theo từng tờ khai nhập: đã dùng bao nhiêu, còn dư bao nhiêu, tương ứng sản phẩm xuất khẩu nào — theo nhập trước xuất trước.
Tồn cuối kỳ các năm trước có nối khớp sang đầu kỳ năm sau không?
Đối chiếu tồn liên năm: cuối kỳ năm trước nối sang đầu kỳ năm sau từng mã NPL, kết chuyển có kiểm soát thay vì chép tay.

3 giai đoạn kiểm soát rủi ro PCA

Hệ thống đi cùng bạn qua cả ba giai đoạn — từ phát hiện sớm đến hồ sơ hoàn chỉnh.

Giai đoạn 01

Phát hiện

Chạy kiểm tra định kỳ để biết doanh nghiệp đang sai ở đâu — trước khi hải quan tìm ra.

  • Kiểm tra chênh lệch tồn kho NPL
  • Phát hiện NPL âm tồn theo thời điểm
  • Đối chiếu định mức với tiêu hao thực tế
  • Đối chiếu chéo BCQT đã nộp
Giai đoạn 02

Phân tích

Phân loại sai sót theo mức độ nghiêm trọng — biết điểm nào cần giải trình, điểm nào cần điều chỉnh.

  • Phân loại: điều chỉnh / giải trình / bổ sung
  • Ghi chú từng điểm bất nhất
  • Truy nguyên từng dòng lệch về nguồn số liệu
  • Xây dựng phương án báo cáo nội bộ
Giai đoạn 03

Chuẩn bị

Tổng hợp trọn bộ hồ sơ theo đúng danh mục yêu cầu — sẵn sàng khi đoàn hải quan đến.

  • Bộ biểu 15/15a/16 và bảng nhánh BTP
  • Bảng đối chiếu tồn kho, tồn liên năm
  • Hồ sơ khảo sát hiện trường, báo cáo tổng hợp
  • Khóa số liệu theo kỳ đã chốt, tránh lặp sai

Nằm trong hệ sinh thái EWISE

EXIM PCA chạy độc lập nhưng đồng bộ được dữ liệu dự án từ hệ EWISE gốc (quyết toán, thanh khoản, C/O). Tìm hiểu trọn bộ giải pháp xuất nhập khẩu — kế toán — hóa đơn tại ewise.com.vn.

Vào phần mềm